Die Digitalisierung schreitet voran – auch im Bereich der Rechnungsverarbeitung. In Deutschland sammeln Unternehmen zunehmend Erfahrungen mit elektronischen Rechnungsformaten im B2B-Bereich. Bei CarGarantie zeigt sich dieser Wandel deutlich: Täglich erreichen uns mehr Schadensbelege als E-Rechnung. Für den Handel hat das zahlreiche Vorteile, aber es gibt auch noch Potenzial für Verbesserungen.
ZUGFeRD im Fokus – Chancen und Herausforderungen
Aktuell dominiert das ZUGFeRD-Format. Dieses Format kombiniert ein klassisches PDF-Dokument mit einem strukturierten XML-Anhang. Dieser hybride Ansatz soll sowohl maschinelle Verarbeitung als auch menschliche Lesbarkeit ermöglichen.
Unsere bisherigen Erfahrungen zeigen jedoch: Die inhaltliche Übereinstimmung zwischen PDF und XML ist häufig nicht gegeben. Das führt zu erhöhtem Kontrollaufwand und verzögert die Bearbeitung. Unser Ziel ist es daher, den Prozess für uns und unsere Partner so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.
Unser Know-how für Ihre Umsetzung
Um dies zu erreichen, benötigen wir die Unterstützung unserer Partner. Wir haben im Zuge der Einführung digitaler Rechnungsformate umfangreiches Fachwissen aufgebaut, insbesondere zu ZUGFeRD, XML und XRechnung. Dieses Wissen möchten wir mit Ihnen teilen. Hierzu haben wir eigens eine Info-Website eingerichtet. Dort finden Sie:
• Video-Tutorials zur praktischen Umsetzung von E-Rechnungen
• Technische Erläuterungen und Beispielrechnungen zum Download
• Hinweise zur Abbildung komplexer Rechnungsdetails, z. B. zur Altteilsteuer
👉 CarGarantie-Website zu E-Rechnungen
Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung ist digital – und gemeinsam mit Ihnen gestalten wir sie effizient und rechtssicher. Besuchen Sie unsere Info-Website und profitieren Sie von unserem Know-how.
Best Practices: Konkrete Praxis-Tipps
Damit Ihre E-Rechnungen korrekt und effizient verarbeitet werden können, haben wir ein paar häufig verwendete Best Practices für Sie gesammelt.
Positionszeilen: Nutzen Sie Positionszeilen nur zur Übermittlung von Beträgen, nicht von Zusatzinformationen. Diese können Sie über das Feld „Description“ (BT-154) übermitteln (siehe Video-Tutorial).
Rabatte: Bilden Sie Materialrabatte oder Abschläge nicht über künstlich reduzierte Stückzahlen ab. Geben Sie stattdessen Rabatte korrekt über BT-136ff. oder BT-147 auf Positionsebene an.
Gesamtbetrag: Dieser muss sich aus der Summe der Einzelpositionen ergeben. Abweichungen führen zu inkorrekten Rechnungen.
Altteilsteuer: Übermitteln Sie die Altteilsteuer über den von der KoSIT definierten Weg. Details finden Sie im entsprechenden Video-Tutorial.
Trennung von Lohn- und Materialpositionen: Vermischen Sie die Einheiten (unit codes) nicht. Verwenden Sie C62 oder H87 für Material, HUR oder LH für Arbeitspositionen.
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