Protection des données

CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft

Privacy Policy

1. An overview of data protection

General information

The following information will provide you with an easy to navigate overview of what will happen with your personal data when you visit our website. The term „personal data“ comprises all data that can be used to personally identify you. For detailed information about the subject matter of data protection, please consult our Data Protection Declaration, which we have included beneath this copy.

Data recording on our website

Who is the responsible party for the recording of data on this website (i.e. the „controller“)?

The data on this website is processed by the operator of the website, whose contact information is available under section „Information Required by Law“ on this website.

How do we record your data?

We collect your data as a result of your sharing of your data with us. This may, for instance be information you enter into our contact form.

Our IT systems automatically record other data when you visit our website. This data comprises primarily technical information (e.g. web browser, operating system or time the site was accessed). This information is recorded automatically when you access our website.

What are the purposes we use your data for?

A portion of the information is generated to guarantee the error free provision of the website. Other data may be used to analyse your user patterns.

What rights do you have as far as your information is concerned?

You have the right to receive information about the source, recipients and purposes of your archived personal data at any time without having to pay a fee for such disclosures. You also have the right to demand that your data are rectified, blocked or eradicated. Please do not hesitate to contact us at any time under the address disclosed in section „Information Required by Law“ on this website if you have questions about this or any other data protection related issues. You also have the right to log a complaint with the competent supervising agency.

Moreover, under certain circumstances, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data. For details, please consult the Data Protection Declaration under section „Right to Restriction of Data Processing.“

Analysis tools and tools provided by third parties

There is a possibility that your browsing patterns will be statistically analysed when your visit our website. Such analyses are performed primarily with cookies and with what we refer to as analysis programmes. As a rule, the analyses of your browsing patterns are conducted anonymously; i.e. the browsing patterns cannot be traced back to you.

You have the option to object to such analyses or you can prevent their performance by not using certain tools. For detailed information about the tools and about your options to object, please consult our Data Protection Declaration below.

2. General information and mandatory information

Data protection

The operators of this website and its pages take the protection of your personal data very seriously. Hence, we handle your personal data as confidential information and in compliance with the statutory data protection regulations and this Data Protection Declaration.

Whenever you use this website, a variety of personal information will be collected. Personal data comprises data that can be used to personally identify you. This Data Protection Declaration explains which data we collect as well as the purposes we use this data for. It also explains how, and for which purpose the information is collected.

We herewith advise you that the transmission of data via the Internet (i.e. through e-mail communications) may be prone to security gaps. It is not possible to completely protect data against third party access.

Information about the responsible party (referred to as the „controller“ in the GDPR)

The data processing controller on this website is:

CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft
Gündlinger Straße 12
79111 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Phone: +49 (0)761 4548 0
E-mail: info@cargarantie.com

The controller is the natural person or legal entity that single-handedly or jointly with others makes decisions as to the purposes of and resources for the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Designation of a data protection officer as mandated by law

We have appointed a data protection officer for our company.

Dr. Danny Reinhold
Gündlinger Straße 12
D-79111 Freiburg i. Breisgau

Phone: +49 (0)761 4548 0
E-mail: datenschutz@cargarantie.com

Revocation of your consent to the processing of data

A wide range of data processing transactions are possible only subject to your express consent. You can also revoke at any time any consent you have already given us. To do so, all you are required to do is sent us an informal notification via e-mail. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data collection that occurred prior to your revocation.

Right to object to the collection of data in special cases; right to object to direct advertising (Art. 21 GDPR)

In the event that data are processed on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. e or f GDPR, you have the right to at any time object to the processing of your personal data based on grounds arising from your unique situation. This also applies to any profiling based on these provisions. To determine the legal basis, on which any processing of data is based, please consult this Data Protection Declaration. If you log an objection, we will no longer process your affected personal data, unless we are in a position to present compelling protection worthy grounds for the processing of your data, that outweigh your interests, rights and freedoms or if the purpose of the processing is the claiming, exercising or defence of legal entitlements (objection pursuant to Art. 21 Sect. 1 GDPR).

If your personal data is being processed in order to engage in direct advertising, you have the right to at any time object to the processing of your affected personal data for the purposes of such advertising. This also applies to profiling to the extent that it is affiliated with such direct advertising. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for direct advertising purposes (objection pursuant to Art. 21 Sect. 2 GDPR).

Right to log a complaint with the competent supervisory agency

In the event of violations of the GDPR, data subjects are entitled to log a complaint with a supervisory agency, in particular in the member state where they usually maintain their domicile, place of work or at the place where the alleged violation occurred. The right to log a complaint is in effect regardless of any other administrative or court proceedings available as legal recourses.

Right to data portability

You have the right to demand that we hand over any data we automatically process on the basis of your consent or in order to fulfil a contract be handed over to you or a third party in a commonly used, machine readable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be done only if it is technically feasible.

SSL and/or TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders or inquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption programme. You can recognise an encrypted connection by checking whether the address line of the browser switches from „http://“ to „https://“ and also by the appearance of the lock icon in the browser line.

If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.

Information about, blockage, rectification and eradication of data

Within the scope of the applicable statutory provisions, you have the right to at any time demand information about your archived personal data, their source and recipients as well as the purpose of the processing of your data. You may also have a right to have your data rectified, blocked or eradicated. If you have questions about this subject matter or any other questions about personal data, please do not hesitate to contact us at any time at the address provided in section „Information Required by Law.“

Right to demand processing restrictions

You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data is concerned. To do so, you may contact us at any time at the address provided in section „Information Required by Law.“ The right to demand restriction of processing applies in the following cases:

In the event that you should dispute the correctness of your data archived by us, we will usually need some time to verify this claim. During the time that this investigation is ongoing, you have the right to demand that we restrict the processing of your personal data.
If the processing of your personal data was/is conducted in an unlawful manner, you have the option to demand the restriction of the processing of your data in lieu of demanding the eradication of this data.
If we do not need your personal data any longer and you need it to exercise, defend or claim legal entitlements, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data instead of its eradication.
If you have raised an objection pursuant to Art. 21 Sect. 1 GDPR, your rights and our rights will have to be weighed against each other. As long as it has not been determined whose interests prevail, you have the right to demand a restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving – may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or to protect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited by the European Union or a member state of the EU.

Rejection of unsolicited e-mails

We herewith object to the use of contact information published in conjunction with the mandatory information to be provided in section „Information Required by Law“ to send us promotional and information material that we have not expressly requested. The operators of this website and its pages reserve the express right to take legal action in the event of the unsolicited sending of promotional information, for instance via SPAM messages.

3. Recording of data on our website

Cookies

In some instances, our website and its pages use so-called cookies. Cookies do not cause any damage to your computer and do not contain viruses. The purpose of cookies is to make our website more user friendly, effective and more secure. Cookies are small text files that are placed on your computer and stored by your browser.

Most of the cookies we use are so-called „session cookies.“ They are automatically deleted after your leave our site. Other cookies will remain archived on your device until you delete them. These cookies enable us to recognise your browser the next time you visit our website.

You can adjust the settings of your browser to make sure that you are notified every time cookies are placed and to enable you to accept cookies only in specific cases or to exclude the acceptance of cookies for specific situations or in general and to activate the automatic deletion of cookies when you close your browser. If you deactivate cookies, the functions of this website may be limited.

Cookies that are required for the performance of the electronic communications transaction or to provide certain functions you want to use (e.g. the shopping cart function), are stored on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in storing cookies to ensure the technically error free and optimised provision of the operator’s services. If other cookies (e.g. cookies for the analysis of your browsing patterns) should be stored, they are addressed separately in this Data Protection Declaration.

Contact form

If you submit inquiries to us via our contact form, the information provided in the contact form as well as any contact information provided therein will be stored by us in order to handle your inquiry and in the event that we have further questions. We will not share this information without your consent.

Hence, the processing of the data entered into the contact form occurs exclusively based on your consent (Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR). You have the right to revoke at any time any consent you have already given us. To do so, all you are required to do is sent us an informal notification via e-mail. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data collection that occurred prior to your revocation.

The information you have entered into the contact form shall remain with us until you ask us to eradicate the data, revoke your consent to the archiving of data or if the purpose for which the information is being archived no longer exists (e.g. after we have concluded our response to your inquiry). This shall be without prejudice to any mandatory legal provisions – in particular retention periods.

Request by e-mail, telephone or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request, including all resulting personal data (name, request) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass these data on without your consent.

The processing of these data is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, if your request is related to the execution of a contract or if it is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on your consent (Article 6 (1) a GDPR) and/or on our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), since we have a legitimate interest in the effective processing of requests addressed to us.

The data sent by you to us via contact requests remain with us until you request us to delete, revoke your consent to the storage or the purpose for the data storage lapses (e.g. after completion of your request). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.

Processing of data (customer and contract data)

We collect, process and use personal data only to the extent necessary for the establishment, content organization or change of the legal relationship (data inventory). These actions are taken on the basis of Art. 6 Sect. 1 lit. b GDPR, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual actions. We collect, process and use personal data concerning the use of our website (usage data) only to the extent that this is necessary to make it possible for users to utilize the services and to bill for them.

The collected customer data shall be eradicated upon completion of the order or the termination of the business relationship. This shall be without prejudice to any statutory retention mandates.

Data transfer upon closing of contracts for online stores, retailers and the shipment of merchandise

We share personal data with third parties only if this is necessary in conjunction with the handling of the contract; for instance, with companies entrusted with the shipment of goods or the financial institution tasked with the processing of payments. Any further transfer of data shall not occur or shall only occur if you have expressly consented to the transfer. Any sharing of your data with third parties in the absence of your express consent, for instance for advertising purposes, shall not occur.

The basis for the processing of data is Art. 6 Sect. 1 lit. b GDPR, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or for pre-contractual actions.

4. Analysis tools and advertising

Google Analytics

This website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider of this service is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Analytics uses so-called cookies. Cookies are text files, which are stored on your computer and that enable an analysis of the use of the website by users. The information generated by cookies on your use of this website is usually transferred to a Google server in the United States, where it is stored.

The storage of Google Analytics cookies and the utilization of this analysis tool are based on Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The operator of this website has a legitimate interest in the analysis of user patterns to optimize both, the services offered online and the operator’s advertising activities.

IP anonymization

On this website, we have activated the IP anonymization function. As a result, your IP address will be abbreviated by Google within the member states of the European Union or in other states that have ratified the Convention on the European Economic Area prior to its transmission to the United States. The full IP address will be transmitted to one of Google’s servers in the United States and abbreviated there only in exceptional cases. On behalf of the operator of this website, Google shall use this information to analyse your use of this website to generate reports on website activities and to render other services to the operator of this website that are related to the use of the website and the Internet. The IP address transmitted in conjunction with Google Analytics from your browser shall not be merged with other data in Google’s possession.

Browser plug-in

You do have the option to prevent the archiving of cookies by making pertinent changes to the settings of your browser software. However, we have to point out that in this case you may not be able to use all of the functions of this website to their fullest extent. Moreover, you have the option prevent the recording of the data generated by the cookie and affiliated with your use of the website (including your IP address) by Google as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Objection to the recording of data

You have the option to prevent the recording of your data by Google Analytics by clicking on the following link. This will result in the placement of an opt out cookie, which prevents the recording of your data during future visits to this website: Google Analytics deactivation.

For more information about the handling of user data by Google Analytics, please consult Google’s Data Privacy Declaration at: support.google.com/analytics/answer/6004245.

Contract data processing

We have executed a contract data processing agreement with Google and are implementing the stringent provisions of the German data protection agencies to the fullest when using Google Analytics.

Archiving period

Data on the user or incident level stored by Google linked to cookies, user IDs or advertising IDs (e.g. DoubleClick cookies, Android advertising ID) will be anonymized or deleted after 14 month. For details please click the following link: support.google.com/analytics/answer/7667196

Google AdWords and Google Conversion Tracking

This website uses Google AdWords. AdWords is an online promotional program of Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

In conjunction with Google AdWords, we use a tool called Conversion Tracking. If you click on an ad posted by Google, a cookie for Conversion Tracking purposes will be placed. Cookies are small text files the web browser places on the user’s computer. These cookies expire after 30 days and are not used to personally identify users. If the user visits certain pages of this website and the cookie has not yet expired, Google and we will be able to recognise that the user has clicked on an ad and has been linked to this page.

A different cookie is allocated to every Google AdWords customer. These cookies cannot be tracked via websites of AdWords customers. The information obtained with the assistance of the Conversion cookie is used to generate Conversion statistics for AdWords customers who have opted to use Conversion Tracking. The users receive the total number of users that have clicked on their ads and have been linked to a page equipped with a Conversion Tracking tag. However, they do not receive any information that would allow them to personally identify these users. If you do not want to participate in tracking, you have the option to object to this use by easily deactivating the Google Conversion Tracking cookie via your web browser under user settings. If you do this, you will not be included in the Conversion Tracking statistics.

The storage of „Conversion“ cookies and the use of this tracking tool are based on Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the analysis of user patterns, in order to optimize the operator’s web offerings and advertising.

To review more detailed information about Google AdWords and Google Conversion Tracking, please consult the Data Privacy Policies of Google at: policies.google.com/privacy.

You can set up your browser in such a manner that you will be notified anytime cookies are placed and you can permit cookies only in certain cases or exclude the acceptance of cookies in certain instances or in general and you can also activate the automatic deletion of cookies upon closing of the browser. If you deactivate cookies, the functions of this website may be limited.

5. Plug-ins and Tools

YouTube with expanded data protection integration

Our website uses plug-ins of the YouTube platform, which is being operated by Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

We use YouTube in the expanded data protection mode. According to YouTube, this mode ensures that YouTube does not store any information about visitors to this website before they watch the video. Nevertheless, this does not necessarily mean that the sharing of data with YouTube partners can be ruled out as a result of the expanded data protection mode. For instance, regardless of whether you are watching a video, YouTube will always establish a connection with the Google DoubleClick network.

As soon as you start to play a YouTube video on our website, a connection to YouTube’s servers will be established. As a result, the YouTube server will be notified, which of our pages you have visited. If you are logged into your YouTube account while you visit our site, you enable YouTube to directly allocate your browsing patterns to your personal profile. You have the option to prevent this by logging out of your YouTube account.

Furthermore, after you have started to play a video, YouTube will be able to place various cookies on your device. With the assistance of these cookies, YouTube will be able to obtain information about our website visitor. Among other things, this information will be used to generate video statistics with the aim of improving the user friendliness of the site and to prevent attempts to commit fraud. These cookies will stay on your device until you delete them.

Under certain circumstances, additional data processing transactions may be triggered after you have started to play a YouTube video, which are beyond our control.

The use of YouTube is based on our interest in presenting our online content in an appealing manner. Pursuant to Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR, this is a legitimate interest.

For more information on how YouTube handles user data, please consult the YouTube Data Privacy Policy under: policies.google.com/privacy.

Google Web Fonts (local embedding)

This website uses so-called Web Fonts provided by Google to ensure the uniform use of fonts on this site. These Google fonts are locally installed so that a connection to Google’s servers will not be established in conjunction with this application.

6. Custom Services

Job Applications

We offer website visitors the opportunity to submit job applications to us (e.g. via e-mail, via postal services on by submitting the online job application form). Below, we will brief you on the scope, purpose and use of the personal data collected from you in conjunction with the application process. We assure you that the collection, processing and use of your data will occur in compliance with the applicable data privacy rights and all other statutory provisions and that your data will always be treated as strictly confidential.

Scope and purpose of the collection of data

If you submit a job application to us, we will process any affiliated personal data (e.g. contact and communications data, application documents, notes taken during job interviews, etc.), if they are required to make a decision concerning the establishment or an employment relationship. The legal grounds for the aforementioned are § 26 New GDPR according to German Law (Negotiation of an Employment Relationship), Art. 6 Sect. 1 lit. b GDPR (General Contract Negotiations) and – provided you have given us your consent – Art. 6 Sect. 1 lit. a GDPR. You may revoke any consent given at any time. Within our company, your personal data will only be shared with individuals who are involved in the processing of your job application.

If your job application should result in your recruitment, the data you have submitted will be archived on the grounds of § 26 New GDPR and Art. 6 Sect. 1 lit. b GDPR for the purpose of implementing the employment relationship in our data processing system.

Data Archiving Period

If we should not be able to offer you a position, if you refuse a job offer, retract your application, revoke your consent to the processing of your data or ask us to delete your data, we will store your transferred data, incl. any physically submitted application documents for a maximum of 6 months after the conclusion of the application process (retention period) to enable us to track the details of the application process in the event of disparities (Art. 6 Sect. 1 lit. f GDPR).

YOU HAVE THE OPTION TO OBJECT TO THIS STORAGE/RETENTION OF YOUR DATA IF YOU HAVE LEGITIMATE INTERESTS TO DO SO THAT OUTWEIGH OUR INTERESTS.

Once the retention period has expired, the data will be deleted, unless we are subject to any other statutory retention obligations or if any other legal grounds exist to continue to store the data. If it should be foreseeable that the retention of your data will be necessary after the retention period has expired (e.g. due to imminent or pending litigation), the data shall not be deleted until the data have become irrelevant. This shall be without prejudice to any other statutory retention periods.

Déclarations de confidentialité

Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale France
7 rue de Kingersheim
68120 Richwiller

Téléphone : +33 389 31 27 10
Fax : +33 389 61 88 23
E-mail : info(at)cargarantie.fr

Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse:
datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

La garantie du véhicule reçue par votre concessionnaire est assurée auprès de la société CG Car-Garantie
Versicherungs-AG.

Pour la conclusion du contrat d’assurance et pour l’évaluation des risques que nous assumons, nous avons besoin des informations que vous nous avez données dans l’accord de garantie. Dans le cas de la validité du contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat. Nous avons besoin les données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe
1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contractuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à sa version actuelle sur notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz.

Autres bénéficiaires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel le propriétaire des données peut faire valoir ses droits à l’encontre de notre société (délai de prescription légal de trois à trente ans). De plus, nous enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de sauvegarde sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publication des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Déclarations de confidentialité

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale France
7 rue de Kingersheim
68120 Richwiller

Téléphone : +33 389 31 27 10
Fax : +33 389 61 88 23
E-mail : info(at)cargarantie.fr

Finalités et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

La garantie du véhicule reçue par votre concessionnaire est assurée auprès de la société CG Car-Garantie
Versicherungs-AG.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe
1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Constructeurs / importateurs :

Prestataires externes :

Autres bénéficiaires :

Durée de la sauvegarde de données

Droits des personnes concernées

Droit de contestation

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins directement publicitaires.

Pour cela, adressez-vous à info(at)cargarantie.fr

Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Droit de recours

Vous avez la possibilité d’adresser une réclamation au responsable de la protection des données mentionné précédemment ou auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Tél. : 01 53 73 22 22, Fax : 01 53 73 22 00, www.cnil.fr.

Transmission des données dans un pays tiers

Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées

En raison de vos données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informations, prédéfinies par l’entreprise.

Déclarations de confidentialité

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale France
7 rue de Kingersheim
68120 Richwiller

Téléphone : +33 389 31 27 10
Fax : +33 389 61 88 23
E-mail : info(at)cargarantie.fr

Finalités et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

En cas de demande de couverture d’assurance, nous avons besoin des données que vous nous avez fournies pour la conclusion du contrat et pour l’évaluation des risques que nous pouvons assumer. Dans le cas de conclusion d’un contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat, par exemple pour l’établissement d’une police d’assurance ou pour les factures.

Nous avons besoin les données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe
1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Constructeurs / importateurs :

Prestataires externes :

Autres bénéficiaires :

Durée de la sauvegarde de données

Droits des personnes concernées

Droit de contestation

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins directement publicitaires.

Pour cela, adressez-vous à info(at)cargarantie.fr

Droit de recours

Transmission des données dans un pays tiers

Décisions individuelles automatisées

Le responsable du traitement de mes données à caractère personnel et le délégué à la protection des données
Le responsable du traitement au sein du Groupe Car-Garantie est la société auprès de laquelle vous postulez. Vous trouverez les coordonnées du délégué à la protection des données sur notre site Internet, dans la rubrique « Index public des procédures / informations générales sur la protection des données », dans la section relative à la protection des données.

Les catégories de données traitées et leurs sources
Font notamment partie des catégories de données à caractère personnel (données qui vous concernent personnellement) traitées dans le cadre du processus de recrutement : vos données d'identification (comme le prénom, le nom de famille, les suppléments de nom), les adresses (l'adresse privée, le numéro de téléphone fixe et portable, l'adresse E-mail) ainsi que les autres données que vous nous communiquez (p. ex. le CV, le descriptif de votre carrière professionnelle, etc.).

En règle générale, les données à caractère personnel vous concernant sont collectées directement dans le cadre de la procédure de recrutement. En outre, des données peuvent être obtenues de la part de tiers (p. ex. une agence de recrutement) auxquels vous avez communiqué vos données en vue de leur transmission.

Font également l'objet de traitement par nos soins les données à caractère personnel obtenues légalement à partir de sources accessibles publiquement (p. ex. les réseaux sociaux professionnels tels que Xing ou LinkedIn). Nous vous contacterons par le biais de la source de vos données (p. ex. Xing), de sorte que vous pourrez identifier la source qui nous a permis d'obtenir vos données. Ce faisant, nous partons du principe que du fait de la diffusion de vos données, vous consentez à une prise de contact avec vous. Bien entendu, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, il suffit d'adresser un mail à l’adresse : datenschutz(at)cargarantie.com.

Les finalités et le fondement juridique du traitement des données à caractère personnel vous concernant
Le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins intervient sur le fondement des dispositions du règlement général (UE) sur la protection des données (RGPD) et de la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (loi n°78-17, dite „loi informatique et libertés“).
Le traitement des données permet de réaliser et d'assurer le suivi de la procédure de recrutement. Il permet également d'apprécier si vous avez les aptitudes nécessaires par rapport au poste proposé. Le traitement de vos données est nécessaire pour permettre la prise de décision quant à la conclusion éventuelle d'un contrat de travail. Cette décision se fonde en premier lieu sur les dispositions de l'article 6, al. 1, point b) du RGPD et sur les dispositions de l’article 7, 4° de la loi informatique et libertés. Selon ces dispositions, tout traitement effectué pour permettre la réalisation de mesures précontractuelles est licite. En outre, des consentements relatifs au traitement de données peuvent être recueillis conformément à l'article 6, al. 1, point a) du RGPD et à l'article 7 de la loi informatique et libertés.

Dans certains cas, le traitement de vos données est effectué pour nous permettre de sauvegarder nos intérêts légitimes. Dans ce cas toutefois, ces données ne sont traitées qu'après avoir été anonymisées. Le traitement des données peut intervenir le cas échéant exclusivement à des fins statistiques (p. ex. pour analyser le comportement des candidats). L'établissement de ce type de statistiques s’effectue exclusivement pour nos propres besoins et les données seront anonymisées.

Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel visées à l'article 9, al. 1 du RGPD (p. ex. les données en matière de santé) font l'objet d’un traitement, ce traitement sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 9, al. 2, point a) du RGPD, sauf si ce traitement est nécessaire pour nous permettre de respecter les droits et obligations résultant du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (les cas de traitement licite conformément à l'article 9, al. 2, point b) du RGPD).
Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel vous concernant ne s’inscrit pas dans le cadre des finalités visées ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

Destinataires de vos données à caractère personnel
Au sein de notre groupe, les données à caractère personnel vous concernant sont communiquées exclusivement aux personnes et services qui en ont besoin dans le cadre de la procédure de recrutement et des obligations légales et (pré-)contractuelles qui en résultent. Au sein de notre groupe, vos données sont transmises à certaines entreprises qui centralisent des missions de traitements de données pour l'ensemble des sociétés liées du groupe (p. ex. la gestion des candidatures pour l'ensemble du groupe).

En outre, les données à caractère vous concernant peuvent être transmises à d'autres destinataires en dehors de notre société lorsque cela s'avère nécessaire dans le cadre des opérations préparatoires à la conclusion d'un contrat de travail (p. ex., s’agissant d’un poste dans la distribution des contrats d'assurances, la vérification de l'inscription au registre unique des intermédiaires en assurance, banque et finance, ORIAS).

Droits ouverts à la personne concernée en matière de protection des données à caractère personnel
En vertu de l'article 15 du RGPD, vous disposez d’un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant. En outre, conformément aux dispositions des articles 16, 17 et 18 du RGPD, vous pouvez demander, sous certaines conditions, la rectification, l'effacement et la limitation de vos données. En vertu de l'article 20 du RGPD, vous avez droit, le cas échéant, à la restitution des données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Dans le cas où le traitement des données à caractère personnel vous concernant intervient aux fins de la sauvegarde des intérêts légitimes (l’article 6, al. 1, points e) et f) du RGPD), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement conformément à l'article 21 du RGPD. Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, il suffit de nous adresser, p. ex. un e-mail, à datenschutz(at)cargarantie.com en indiquant "protection des données" dans l'objet. Si vous exercez votre droit d'opposition, les données à caractère personnel vous concernant ne feront plus l'objet de traitement, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou que le traitement des données à caractère personnel sert à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

En vertu de l'article 7, al. 3 du RGPD, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel que vous avez donné p. ex. en vertu de l'article 6, alinéa 1, point a) ou en vertu de l'article 9, alinéa 2 du RGPD, ce retrait pouvant intervenir sans motivation. La licéité du traitement des données à caractère personnel effectué avant le retrait de votre consentement ne s'en trouve pas affectée pour autant.

En vertu de l'article 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. L'autorité de contrôle compétente est :
CNIL, Commission nationale de l’informatique et des libertés
Adresse postale : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX

La durée de conservation de vos données
Les données à caractère personnel vous concernant sont effacées dans les six mois suivants la clôture de la procédure de recrutement. Ce délai ne s'applique pas lorsque les dispositions légales s'opposent à un effacement ou lorsque les données à caractère personnel doivent être conservées pendant un délai plus long aux fins de la conservation de la preuve. En cas de conclusion d'un contrat de travail, vos données seront enregistrées dans nos systèmes informatiques de gestion du personnel.

Obligation de fourniture des données à caractère personnel
Dans le cadre de votre candidature, nous avons besoin de recueillir des données à caractère personnel, qui sont nécessaires à la procédure de recrutement et à l'appréciation de vos aptitudes professionnelles. Sans ces données, nous ne sommes en mesure ni d'effectuer la procédure de recrutement ni de prendre une décision quant à la conclusion d'un contrat de travail.

Décisions automatisées et profilage
Au cas par cas, des procédés automatisés de traitement et / ou de profilage sont utilisés pour la prise de décision dans le cadre de la procédure de recrutement. Dans ces cas, une information spécifique est fournie conformément à l'article 13, alinéa 2, point f) du RGPD.

Déclarations de confidentialité
Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données
CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Filiale Belgique
Ruiterijschool 6
2930 Brasschaat
Téléphone : +32 3 287 76 10
Fax : +32 3 287 76 19
E-mail : info(at)cargarantie.be
Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse: datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données
Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.
La garantie du véhicule reçue par votre concessionnaire est assurée auprès de la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG.
Pour la conclusion du contrat d’assurance et pour l’évaluation des risques que nous assumons, nous avons besoin des informations que vous nous avez données dans l’accord de garantie. Dans le cas de la validité du contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat. Nous avons besoin les données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.
La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.
Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.
Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.
Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou une obligation de consultation. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.
Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles
Réassureurs :
Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :
Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :
Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contractuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à la version actuelle de notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz

Autres bénéficiaires :
Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données
Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel le propriétaire des données peut faire valoir ses droits à l’encontre de notre société (délai de prescription légal de trois à trente ans). De plus, nous enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de sauvegarde sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées
Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publication des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit de contestation
Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins directement publicitaires.
Pour cela, adressez-vous à info(at)cargarantie.be
Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Droit de recours
Vous avez la possibilité d’adresser une plainte au responsable de la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Transmission des données dans un pays tiers
Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées
En raison de vos données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informations, prédéfinies par l’entreprise.

Finalités et bases légales du traitement des données
Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.
En cas de demande de couverture d’assurance, nous avons besoin des données que vous nous avez fournies pour la conclusion du contrat et pour l’évaluation des risques que nous pouvons assumer. Dans le cas de conclusion d’un contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat, par exemple pour l’établissement d’une police d’assurance ou pour les factures. Nous avons besoin des données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.
La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.
Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.
Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Droit de recours
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès du délégué à la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Qui est responsable du traitement de mes données et qui est le délégué pour la protection des données?
Le responsable du traitement au sein du Groupe CarGarantie est la société auprès de laquelle vous postulez. Vous trouverez les coordonnées de notre responsable pour la protection des données dans la section "Répertoire des procédures publiques / Informations générales concernant la protection des données" sur notre site Web.

Quelles sortes de données sont utilisées et d’où proviennent-elles?
Les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées à l’occasion du processus de candidature (données se rapportant personnellement à vous) font partie notamment de vos données de base (comme le prénom, nom, ajouts au nom), coordonnées (adresse privée, numéros de gsm et de téléphone fixe, adresse e-mail) et autres données que vous mettez à notre disposition (p. ex. le curriculum vitae, votre carrière professionnelle, etc.). En règle générale, vos données à caractère personnel vous concernant sont recueillies directement dans le cadre de la procédure de candidature. Par ailleurs, nous pouvons avoir reçu des données de la part de tiers (p. ex. une agence de recrutement) auxquels vous avez communiqué vos données pour diffusion ultérieure.
De plus, nous traitons vos données à caractère personnel obtenues légalement à partir de sources accessibles publiquement (p. ex. les réseaux sociaux professionnels tels que Xing ou LinkedIn). Nous vous contactons par le biais de la source de vos données (p. ex. Xing), pour que vous puissiez savoir où nous avons obtenu vos données. Nous partons du principe que du fait de rendre publiques vos données, vous consentez au fait que nous prenions contact avec vous. Bien entendu, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Pour ceci, il suffit d’écrire un mail à l’adresse: datenschutz(at)cargarantie.com

Pour quelles finalités et sur quelles bases juridiques mes données sont-elles traitées?
Nous traitons vos données à caractère personnel sur base des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la législation applicable en matière de protection des données.
Le traitement des données sert à la mise en œuvre et au déroulement de la procédure de recrutement et à apprécier vos aptitudes par rapport au poste proposé. Le traitement de vos données de candidature est nécessaire afin de pouvoir prendre une décision à propos d’un contrat de travail. Le fondement juridique prioritaire pour ceci est l’article 6 alinéa 1 point b) du RGPD. En outre, en vertu des articles 6 alinéa 1 point a) et 7 du RGPD, des consentements peuvent être considérés comme des instructions d’autorisation comme prévu par le droit sur la protection des données.
Dans certains cas, nous traitons vos données, mais uniquement après les avoir rendues anonymes, pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes. Ainsi, un traitement de données peut éventuellement servir exclusivement à des fins statistiques (p. ex. une étude sur les processus de recrutement). De telles statistiques sont exclusivement établies pour notre propre usage et ceci ne se produit en aucun cas de manière personnalisée mais bien anonyme.
Dans la mesure où sont traitées des catégories spécifiques de données à caractère personnel au sens de l’article 9 alinéa 1 du RGPD (p. ex. des données relatives à la santé), ce traitement sera fondé sur votre consentement conformément à l’article 9 alinéa 2 point a) du RGPD, pour autant qu’aucune disposition légale de consentement, comme l’article 9 alinéa 2 point b) ne soit d’application. Au cas où nous voudrions traiter vos données à caractère personnel dans un but autre que ceux stipulés ci-dessus, nous vous en avertirons au préalable.

Qui reçoit vos données?
Au sein de notre groupe, vos données à caractère personnel sont uniquement communiquées aux personnes et instances qui en ont besoin dans le cadre de la procédure de recrutement et accompagnées des obligations légales et (pré-)contractuelles. Au sein de notre groupe, vos données sont transmises à certaines entreprises lorsque celles-ci centralisent le traitement des données pour des entreprises au sein du groupe (p. ex. la gestion de candidatures pour l’ensemble du groupe). De plus, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des destinataires en dehors de l’entreprise, pour autant que cela soit nécessaire pour la préparation du contrat de travail.

Quels droits puis-je faire valoir en tant que personne concernée?
En vertu de l’article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations quant aux données conservées à votre propos. En outre, en vertu des articles 16, 17 et 18 du RGPD, vous pouvez demander, sous certaines conditions, la rectification ou l’effacement de vos données à caractère personnel ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. En vertu de l’article 20 du RGPD, vous pouvez avoir droit à l’obtention des données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Dans le cas où nous traitons vos données à des fins de sauvegarde d’intérêts légitimes (article 6, alinéa 1, points e et f), vous pouvez alors, conformément à l'article 21 du RGPD, faire opposition à ce traitement. Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, il suffit de nous adresser p. ex. un e-mail à datenschutz(at)cargarantie.com en indiquant comme sujet: "protection des données". Nous ne traiterons dès lors plus vos données, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou que le traitement des données à caractère personnel sert à la constatation, l'exercice ou la motivation d’une action en justice.

En vertu de l’article 7 alinéa 3 du RGPD, vous avez le droit de retirer à tout moment et sans motivation votre consentement au traitement des données à caractère personnel que vous avez donné en vertu de l'article 6, alinéa 1, point a) ou en vertu de l'article 9, alinéa 2. La licéité du traitement des données à caractère personnel effectué avant le retrait de votre consentement ne s'en trouve pas affectée pour autant. En outre, vous avez le droit, en vertu de l’article 77 du RGPD, d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle. L’autorité de contrôle compétente concernant la protection des données en Belgique est:

L'Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles

Tél.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact(at)apd-gba.be

Quelle est la durée de conservation de mes données?
Nous effaçons vos données à caractère personnel six mois après la clôture de la procédure de recrutement. Ceci ne s’applique pas lorsqu’il existe des dispositions légales contre l’effacement ou lorsqu’un délai plus long de conservation s’impose aux fins de preuve. En cas de conclusion d’un contrat de travail, nous enregistrons vos données dans notre système informatique de gestion du personnel.

Êtes-vous dans l’obligation de fournir des données à caractère personnel?
Dans le cadre de votre candidature, nous demandons de nous fournir vos données à caractère personnel qui sont nécessaires au déroulement de la procédure de recrutement et pour l’appréciation de vos aptitudes professionnelles. Sans ces données, nous ne sommes en mesure ni d’effectuer la procédure de recrutement ni de prendre une décision quant à la conclusion d’un contrat de travail.

Dans quelle mesure prennent place les décisions automatisées sur des cas individuels ou le profilage?
Dans des cas spécifiques, nous utilisons des procédés automatisés de traitement et/ou de profilage visant à aider à la prise de décision dans la procédure de recrutement. Dans ces cas, une information séparée est préalablement fournie conformément à l’article 13 alinéa 2 point f) du RGPD.

Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité vous donne des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données
CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Division Luxembourg
Gündlinger Str. 12
D-79111 Freiburg
Administration:
Ruiterijschool 6
B-2930 Brasschaat
Téléphone : +352 26 00 87 97
Fax : +352 26 00 87 47
E-mail : info(at)cargarantie.lu

Notre délégué à la protection des données est joignable par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘Délégué à la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse : datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données
Notre traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.
La garantie du véhicule fournie par votre concessionnaire est assurée par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG. Pour la conclusion du contrat d’assurance et pour l’évaluation des risques que nous assumons, nous avons besoin des informations que vous nous avez données dans le contrat de garantie. En cas de conclusion du contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat. Nous avons besoin des données relatives au dommage afin de pouvoir vérifier sa gravité et s’il est pris en charge par l’assurance.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

Nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques en matière d’assurance, par exemple pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour se conformer à des prescriptions réglementaires.
Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.
Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire :

pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre système informatique;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse des infractions ; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des fraudes à l’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou les obligations de coopération avec les autorités. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.
Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable et recueillerons éventuellement votre consentement conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de destinataires des données personnelles
Réassureurs :
Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès d’une société d’assurance (réassureur). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du sinistre.

Constructeurs / importateurs :
Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance conclus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :
Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales. Vous pouvez consulter la liste régulièrement actualisée des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles suivies en accédant à notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz

Autres destinataires :
Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres destinataires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (par ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durées de conservation des données
Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel la personne concernée peut faire valoir ses droits en justice à l’encontre de notre société (délai de prescription légal de trois à trente ans). De plus, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de conservation sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées
Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de limitation du traitement de vos données ainsi qu’un droit à la portabilité des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins directement publicitaires.
Pour cela, adressez-vous à info(at)cargarantie.lu
Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Droit de recours
Vous avez la possibilité d’adresser une plainte au Délégué à la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Décisions individuelles automatisées
A partir des données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informations, prédéfinies par l’entreprise.

Finalités et bases légales du traitement des données
Notre traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.
En cas de demande d’ouverture d’un contrat d’assurance, nous avons besoin des données que vous nous avez fournies pour la conclusion du contrat, pour l’évaluation des risques que nous pouvons assumer et pour l’établissement de la police d’assurance. En cas de conclusion d’un contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat, par exemple pour l’établissement des factures. Nous avons besoin des données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre système informatique;
pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
pour la prévention et l’analyse des infractions ; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des fraudes à l’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales ou prescriptions réglementaires, comme les obligations de conservation fiscales et commerciales ou les obligations de coopération avec les autorités. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.
Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable et recueillerons éventuellement votre consentement conformément aux dispositions légales en vigueur.

Autres destinataires :
Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres destinataires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Droit de recours
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès du Délégué à la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Qui est responsable du traitement de mes données et qui est le responsable de la protection des données ?
Le responsable du traitement des données dans le groupe Car-Garantie est la société chez laquelle vous candidatez. Les coordonnées de notre responsable de la protection des données sont disponibles dans la rubrique « Répertoire des procédures publiques / Informations générales sur la protection des données » de notre site Web.

Quelles sont les catégories de données utilisées et d’où viennent-elles ?
Les catégories de données personnelles traitées lors du processus de candidature (données personnelles pouvant vous être attribuées) comprennent notamment vos données de base (nom, prénom, compléments de nom), vos coordonnées (adresse privée, numéro de téléphone fixe / mobile, adresse e-mail) et d’autres données que vous nous fournissez (par exemple votre CV, carrière professionnelle, etc.). En règle générale, vos données personnelles sont collectées directement auprès de vous lors du processus de candidature. En outre, nous avons peut-être reçu des données de tiers (par exemple d’agences de recrutement) auxquels vous avez fourni vos données pour les diffuser.
Nous traitons également les informations personnelles identifiables que nous avons légitimement obtenues de sources accessibles publiquement (comme les réseaux sociaux professionnels tels que Xing ou linkedin). Nous vous contacterons par l’intermédiaire de la source de vos données (par exemple, Xing) afin que vous puissiez voir d’où nous avons obtenu vos informations. Ce faisant, nous supposons que vous consentez à la publication de vos données en nous contactant. Bien entendu, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Il suffit pour cela d’envoyer un e-mail à datenschutz@cargarantie.com.

À quelles fins et sur quelle base juridique mes données sont-elles traitées ?
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données (RGPD), de la loi sur la protection des données et de toutes les autres lois pertinentes (loi sur les congés, loi sur le temps de travail, loi générale sur l’égalité de traitement). Le traitement des données vise à exécuter et à traiter le processus de candidature et à évaluer l’adéquation pour le poste en question. Le traitement de vos données de candidature est nécessaire pour pouvoir décider de la base d’une relation de travail. La base juridique principale en est l’article 6 par. 1) b) RGPD. En outre, le consentement peut être utilisé comme procédure d’autorisation légale relative à la protection des données, conformément à l’article 6, par. 1 a), 7 RGPD.
Dans certains cas, nous traitons vos données après leur anonymisation, afin de protéger nos intérêts légitimes. Cela permet notamment de traiter les données uniquement à des fins statistiques (par exemple dans le cadre d’enquêtes sur le comportement des candidats). La production de telles statistiques sert uniquement nos propres besoins, et ne touche en aucun cas l’individu mais s’effectue de façon anonyme. Les catégories spéciales de données personnelles selon l’article 9 par. 1 RGPD (par exemple les données de santé) sont traitées sur la base de votre consentement conformément à l’article 9, par. 2 RGPD, dans la mesure où des dispositions non légales telles que l’article 9 par. 2 b ne sont pas pertinentes. Si nous souhaitons traiter vos données personnelles dans un but non mentionné ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

Qui obtient vos données ?
Au sein de notre groupe, vos données à caractère personnel sont uniquement communiquées aux personnes et instances qui en ont besoin dans le cadre de la procédure de recrutement et accompagnées des obligations légales et (pré-)contractuelles. Au sein de notre groupe de sociétés, vos données sont transmises à des sociétés spécifiques si elles effectuent des tâches de traitement de données centralisées pour les sociétés du groupe (par exemple, la gestion des candidatures à l’échelle du groupe). En outre, nous pouvons transférer vos données personnelles à d’autres destinataires en dehors de l’entreprise, dans la mesure où cela est nécessaire pour initier la relation de travail.

Quels droits de protection de données puis-je fair valoir en tant que personne concernée ?
Vous pouvez demander des informations sur les données stockées à votre sujet conformément à l’article 15 RGPD. De plus, vous pouvez exiger la correction, la suppression et la limitation du traitement de vos données sous certaines conditions conformément aux articles 16, 17 et 18 RGPD. Vous pouvez exiger de recevoir les données que vous fournissez dans un format structuré, commun et lisible par machine conformément à l’article 20 RGPD. Si nous traitons vos données afin de préserver des intérêts légitimes (article 6 par. 1 e et f), vous pouvez vous opposer à ce traitement conformément à l’article 21 RGPD. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, veuillez envoyer un e-mail à datenschutz(at)cargarantie.com avec l’objet « Protection des données ». Nous ne traiterons alors plus vos informations personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux de traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement vise à faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice.
Conformément à l’article 7 par. 3 RGPD, vous avez le droit de révoquer à tout moment et sans motif un consentement au traitement des données à caractère personnel donné selon l’article 6 par. 1 lit. a ou l’article 9, par. 2, sans préjudice de la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant la révocation. De plus, vous avez le droit de faire appel auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données conformément à l’article 77 RGPD.

Combien de temps mes données seront-elles stockées ?
Nous supprimons vos données personnelles 6 mois après la fin du processus de candidature. Cela ne s’applique pas dans le cas où des dispositions légales empêchent la suppression ou que tout stockage supplémentaire est nécessaire pour fournir des éléments de preuve. En cas de création d’emploi, nous transférerons vos données sur nos systèmes numériques de gestion des ressources humaines.

Avez-vous l’obligation de fournir des données ?
Dans le cadre de votre candidature, nous nous appuyons sur la fourniture des données personnelles nécessaires à la conduite du processus de candidature et à l’évaluation des aptitudes. Sans ces données, nous ne serons pas en mesure de compléter le processus de candidature ni de prendre une décision sur la justification de la relation de travail.

Dans quelle mesure des décisions individuelles automatisées ou des mesures de profilage ont-elles lieu ?
Dans des cas individuels, nous utilisons le traitement automatisé et / ou le profilage pour nous aider à prendre une décision dans le processus de candidature. Dans ces cas-là, des informations sont fournies séparément et ce à l’avance conformément à l’article 13, par. 2, lit. f RGPD.

The following list identifies the contractors, service providers and recipients or categories of contractors, service providers and recipients who process personal data for CG Car-Garantie Versicherungs-AG in accordance with existing agreements, including the tasks assigned.

This list serves to create transparency about the processing of your data and in particular about who processes your data for which purposes, as far as CG Car-Garantie Versicherungs-AG does not undertake the data processing itself. However, this does not mean that your data will be shared with all companies on this list.

CarGarantie companies that process master data (e.g. last name, first name, CarGarantie number, etc.) in shared databases and data processing procedures:

CAR-GARANTIE GMBH, Gündlinger Str. 12, 79111 Freiburg
Garantie-Service-GMBH, Gündlinger Str. 8, 79111 Freiburg

Contractors, service providers or recipients who carry out data processing as the main subject of the contract:

Company	Subject and purpose of the commission
CAR-GARANTIE GMBH	Sales
Garantie-Service-GMBH	Sales
Meisterdruck GmbH	Printing services
Burger Druck GmbH	Printing services
Dinner Druck GmbH	Printing services
BEX Components AG	Sanctioned party list screening

Contractors, service providers or recipients who do not make data processing the main subject of the contract and are grouped into categories, i.e. are not named individually. This also includes contractors, service providers or recipients who work with CarGarantie only once or not permanently:

Category	Subject and purpose of the commission
Financial / supervisory authorities	Reports, audits according to legal requirements
Auditors	Auditing (annual accounts)
Reinsurance	Reinsurance business (monitoring / revision)
Bankruptcy Trustee	Insolvency cases
Lawyers	Legal advice, litigation
IT services	Development, operation and maintenance of IT systems and applications
Assessors	Technical assessment of damage cases
Workshops	Repairs in connection with the settlement of claims
Disposal service providers	Destruction of documents and other data carriers (hard disk, etc.)
Translation services	Translations
Mobility services	Provision of mobility services
Information agencies	Address checks
Collection agencies	Realisation of receivables
Marketing agencies	Marketing campaigns

Please note that our service list is updated regularly.

1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?
CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Straße 12
79111 Freiburg, Germany
PHONE +49 761 4548 0
FAX +49 761 4548 248
info@cargarantie.com

2. Contact details of the data protection officer:
CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft
Dr. Danny Reinhold
Gündlinger Straße 12
D-79111 Freiburg i. Breisgau
Phone: +49 (0)761 4548 0
Fax: +49 (0)761 4548 685
E-mail: datenschutz(at)cargarantie.com

3. Processing purposes and legal bases
The personal data we collect from suppliers and other business partners and interested parties is used exclusively for the purpose of initiating, establishing and processing contractual and delivery relationships, including delivery and payment. The personal data collected from you is necessary for the conclusion and processing of a contract or payment of a claim. You are not obliged to provide this data, but without this data we cannot conclude a contract with you or make a payment to you.
In this respect, the processing of your data takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 Letter b or c GDPR.
Your personal data will not be processed for advertising purposes.

4. Categories of personal data processed by us
The personal data is collected in the context of our customers and business relationships. In addition, we process the personal data entered into our systems by the contact persons of their companies. The following data can be processed:

Contact data (e.g. first and last name, address, email address, address, telephone number, mobile phone number, fax number)
Other information required to process our contractual relationship or a project with our customers or sales partners (such as payment data, customer numbers, order and delivery data, contact details of contact persons, etc.)

4.1 Fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 letter c DSGVO)
We process your personal data, if this is necessary for the fulfilment of legal obligations. Furthermore, we process your data to fulfill fiscal control and reporting obligations and the archiving of data for purposes of data protection and data security, as well as the audit by tax and other authorities.

5. Who receives the data?
We pass on your personal data within our company to those areas which require this data to fulfil the above-mentioned purposes. In addition, the following bodies may receive your data:

Contract processors used by us (Art. 28 DSGVO), in particular in the area of e.g. auditing services, credit institutions, etc.
We may disclose information to public bodies and institutions where there is a legal or official obligation under which we are obliged to provide information, report or disclose data or where the disclosure of data is in the public interest.
We are not responsible for any contents linked or referred to from his pages - unless he has full knowledge of illegal contents and would be able to prevent the visitors of his site fromviewing those pages.
Other places for which you have given us your consent for data transmission.

6. How long do we store your data?
If necessary, we process your personal data for the duration of our business relationship. In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, among other things, from the legal framework conditions.

7. Your data protection rights
You have the right of access pursuant to Art. 15 DSGVO, the right of rectification pursuant to Art. 16 DSGVO, the right of deletion pursuant to Art. 17 DSGVO, the right of restriction of processing pursuant to Art. 18 DSGVO and the right of data transfer pursuant to Art. 20 DSGVO. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority under Art. 77 DSGVO. In principle, pursuant to Art. 21 DSGVO, we have the right to object to the processing of personal data by us.

8. Your right of appeal to the competent supervisory authority
They have the right to appeal to the data protection supervisory authority (Art. 77 DSGVO). The supervisory authority responsible for us is:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Protection des données

Répertoire des procédures publiques / Protection des données

Privacy Policy

1. An overview of data protection

General information

Data recording on our website

Analysis tools and tools provided by third parties

2. General information and mandatory information

Data protection

Information about the responsible party (referred to as the „controller“ in the GDPR)

Designation of a data protection officer as mandated by law

Revocation of your consent to the processing of data

Right to object to the collection of data in special cases; right to object to direct advertising (Art. 21 GDPR)

Right to log a complaint with the competent supervisory agency

Right to data portability

SSL and/or TLS encryption

Information about, blockage, rectification and eradication of data

Right to demand processing restrictions

Rejection of unsolicited e-mails

3. Recording of data on our website

Cookies

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Request by e-mail, telephone or fax

Processing of data (customer and contract data)

Data transfer upon closing of contracts for online stores, retailers and the shipment of merchandise

4. Analysis tools and advertising

Google Analytics

Google AdWords and Google Conversion Tracking

5. Plug-ins and Tools

YouTube with expanded data protection integration

Google Web Fonts (local embedding)

6. Custom Services

Job Applications

Informations pour les détenteurs de la garantie pour le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (France)

Informations pour les assurés sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (France)

Information pour les candidats sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (France)

Informations pour le bénéficiaire de la garantie sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (Belgique)

Informations pour le preneur d'assurance sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (Belgique)

Informations pour les candidats sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (Belgique)

Informations pour le bénéficiaire de la garantie sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (Luxembourg)

Informations pour le preneur d'assurance sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (Luxembourg)

Information pour les candidats sur le traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (Luxembourg)

Liste des prestataires de services et destinataires de CG Car-Garantie Versicherungs-AG

Data protection information for suppliers and other business partners in accordance with Art. 13, 14 of the General Data Protection Regulation